¿Cómo crear una curva s?, ¿Cómo crear una curva s en Excel? ¿Cómo crear una curva s en Project? ¿Cómo crear una curva s del proyecto? ¿Cómo crear la curva de avance? Son preguntas similares que nos hemos preguntado en algún momento muchos planificadores cuando recién iniciábamos en este mundo del control de proyectos.
NOTA IMPORTANTE: Si quieres ver más grandes los gráficos, solo dale clic izquierdo sobre la imagen para una mejor visualización.
Una curva S se puede hacer manualmente, a través del Excel o exportando los datos desde el Ms Project y/o Primavera al Excel.
En este caso te voy a explicar el último método, que es el más integral y es que se aplica cuando uno recién inicia la gestión de un proyecto o cuando ya tienes la programación en Project o Primavera P6 definida y aprobada.
Para generar esa curva s vamos a suponer lo siguiente:
- Tienes el cronograma en ms Project.
- Tienes el calendario definido para el proyecto.
- Has realizado la asignación de los recursos u horas hombre por actividad.
- Has definido restricciones, relaciones de precedencia, etc.
- La frecuencia de los reportes de avance será semanal.
- Has definido el inicio de la semana.
- Otros menores.
Te explico el procedimiento resumido en palabras sencillas:
- Abre el archivo en ms Project.
- Ve a la opción VISTAS (click) / Diagrama de Gantt (click).
- La vista anteriormente es la general (la que siempre aparece). Ahora selecciona. USO DE TAREAS.
Forma 01:
Forma 02:
Forma 03:
Si no te aparece la vista de USO DE TAREAS FÁCILMENTE, la buscas en más vistas.
- Dentro de la vista USO DE TAREAS, configuras la escala (el zoom) a mes / semana, si ese es tu periodo definido.
- Luego configuras los datos a mostrar dentro de la vista USO DE TAREAS, haciendo clic derecho en las opciones que salen por defecto, VE LA IMAGEN (la posición del mouse). Y solamente dejas el Check a la opción TRABAJO ACUMULADO.
- Esas horas hombre acumuladas tienes que llevarlas a porcentajes haciendo uso del Excel, para ello solo seleccionas todos los datos, das control C (Ms Project) y Control V ya en la hoja de cálculo (Ms Excel).
- Luego trabajas esos datos en el Excel (ahí termino el aporte de Ms Project, POR AHORA) haciendo lo siguiente:
- Los datos están como texto por la “h” que se copió del ms Project, elimina esa letra manualmente o a través de la formula reemplazar.
- Agregas una fila que diga Curva S y divides todos los valores entre el ultimo valor (total de horas hombre).
- Expresas esos valores en % y utilizando un gráfico de línea muestras la Curva S.
- Agregas las fechas para que se visualice correctamente.
- Te muestro el resultado final.
COMENTARIOS FINALES:
¿Recuerdas el Post de LAS DIFERENCIAS ENTRE PROJECT 2010 y 2013 (ver post)?.
En este actual artículo he tratado de manera simplificada de enseñarte como hacer una curva s desde el Project. Pero no he entrado al detalle de: QUE ES UNA CURVA S, POR QUE SE LLAMA CURVA S, QUE ES UNA CURVA BANANA, QUE ES UNA CURVA TEMPRANA, TARDÍA, EL DETALLE DE LOS COMANDOS QUE HE USADO EN EL MS EXCEL, que formulas he usado para convertir esas horas a porcentajes y muchos otros temas.
¿PORQUE NO LO HICE? Porque tranquilamente en cada tema mencionado podría explayarme de tal manera que este artículo terminaría bordeando las 2000 o 3000 palabras con muchas más imágenes o quizás un video tutorial y es muy probable que termines aburriéndote, ¿a dónde quiero llegar?
A que analices si tienes la base suficiente como para poder llevar un curso avanzado de Ms Project o Primavera P6 PRESENCIAL, ON LINE, VIRTUAL, A DISTANCIA.
Te sugiero, que si no tienes claros los conceptos de Gestión de Proyectos, empieza por lo BÁSICO (Project o Primavera), y si adicionalmente a ese curso BÁSICO puedes llevar netamente un curso TEÓRICO-PRACTICO de control de proyectos sin uso de algún software, pues también llévalo! Que un curso teórico-práctico de control de proyectos y un curso básico-intermedio de Project o primavera se complementarían de manera excelente y sería un gran aporte para tu aprendizaje o reforzamiento de conocimientos adquiridos anteriormente.
Nos vemos.
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Para que tanta vuelta si el proyect entrega la curva S con su tabla dinámica.
Efectivamente Joel se puede exportar los datos haciendo uso de una tabla dinámica, pero ten en cuenta que muchas personas (las que recién inician) apenas tienen conocimiento de tablas dinámicas. Adicional a ello comentar que Project también muestra la Curva S en su interfaz, esta opción es útil para conocer las pendientes de la Curva S y una vez que sea la que deseamos exportamos hacia en el Ms Excel por cualquier método. Finalizando te invito a que revises el siguiente articulo
https://g-inpro.com/quieres-saber-cual-es-tu-nivel-de-dominio-de-ms-project/
Puede que sea de tu interés.
Saludos.