¿Cuál es tu nivel de dominio de Ms Project? | G-INPRO
Ms Project & Primavera P6

¿Quieres saber cuál es tu nivel de dominio de Ms Project?

Es muy probable que en tu hoja de vida dentro de la sección de software, hayas colocado algo similar a esto: Dominio AVANZADO (o INTERMEDIO) de Ms Project.

Te pregunto y quiero que seas sincero para ti mismo.

¿Estás seguro que tienes ese nivel de manejo de la herramienta? O haz mentido!!!!! O de repente realmente crees que tienes ese nivel porque llevaste un curso por el cual pagaste un monto superior a 500, 1000 Soles y duro 3 a 4 meses o porque pusiste en práctica lo que leíste en un manual o porque sabes abrir el software, crear actividades, secuenciarlas y ya?

¿Hagamos una prueba rápida, te parece? Solo 6 preguntas de nivel intermedio – avanzado relacionadas al software Ms Project y a la Gestión de Proyectos, si conoces las respuestas, efectivamente tienes un nivel avanzado en el dominio de la herramienta y en Control de Proyectos.

MCTS - Ms Project

Empecemos…

Gestionas un proyecto civil-mecánico que tiene 10,000 HH como Línea Base con una duración de 12 semanas. Finalizaste tu reporte semanal Nro. 05 y tu avance físico acumulado es de 20% vs un avance programado de 30%. Actualmente se encuentra en proceso la actividad de vaciado de concreto cuyo metrado inicial era de 2000 m3 con 1,500 HH contractuales para esa partida. Cuando finalizaste el reporte Nro. 05 tenías completado solo 400 m3. Se finaliza la reunión semanal con el cliente y se aprueba la actualización de línea base debido a que el volumen de concreto a vaciar va a aumentar de 2000 m3 a 5,000 m3 a consecuencia de que la cuantificación inicial se realizó en base a un plano que había sido superado.

PREGUNTAS – LISTO?:

  1. ¿Cuantas horas hombre ganadas representa el avance físico acumulado que reportaste en la reunión contractual (reporte Nro. 05)?
  2. Estas proyectando tu presentación y te piden que muestres los valores de la pregunta “1 – Horas Hombre Ganadas”. ¿Qué campo del Ms Project deberías mostrar? (imagínate que no sepas la respuesta delante del cliente, tu gerente de proyecto y demás asistentes, ¿vas a decir “no se?”).
  3. Te piden que muestres en el Ms Project los campos que representan el Avance Físico Acumulado (20%) y el avance programado acumulado (30%). ¿Qué campos del Ms Project deberías mostrar?
  4. Luego de la autorización para actualización de Línea Base, ¿Cómo afecta el mayor Metrado a los % de avance que reportaste en la reunión con el cliente, tanto el Avance Real & Programado?
  5. ¿Desde qué valor global para la Curva S (Porcentaje – %) tendría que partir la reprogramación de los trabajos que estarías presentando? – ¿Qué campos del Ms Project tendrías que actualizar para mostrar esta actualización?
  6. ¿Cuál sería el nuevo % de avance físico de la actividad de vaciado de concreto luego de la actualización de línea base?

Seis preguntas sencillas, si REALMENTE tienes un DOMINIO AVANZADO de la herramienta Ms Project. Tienes que responder las 6 correctamente, porque todas están relacionadas. Si no sabes la respuesta o procedimiento de alguna de ellas (O TODAS). ¿Qué esperas para modificar tu Hoja de Vida? – Recuerda que mentir va en contra de tu ética profesional y cuidado que te toque un supervisor o cliente estricto, hasta podría pedir tu cambio por falta de aptitudes y conocimientos.

Es mejor ser sincero, aprender, reforzar tus conocimientos actuales, invertir en tu educación a diferencia de mentir y quedar en ridículo durante una reunión con el cliente o con tu Jefe de Oficina Técnica o Gerente de Proyecto.

Para finalizar, te hago las mismas preguntas pero ahora cambiemos de software, USEMOS Primavera P6. ¿Sabrías las respuestas, sabes utilizar el software de Gestión de Proyectos con mayor presencia en el mercado?

No sabes las respuestas, tranquilo, dame unas semanas para un nuevo artículo, o quizás un curso gratis o pagado, o un webinar, no lo sé…

Haaaa… y si respondiste todas las preguntas correctamente, porque no intentas certificarte como MCTS (Microsoft Certified Technology Especialis)?

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