¿Como Realizar Una Correcta Nivelación De Recursos En Primavera P6?

Como están amigos lectores, el tema de hoy es: ¿COMO REALIZAR UNA CORRECTA NIVELACION DE RECURSOS EN PRIMAVERA P6?, seguramente te interesa saber cómo Primavera P6, nos puede ayudar con este problema, a continuación te explico cómo hacerlo:

A muchos de nosotros que nos dedicamos a la gestión de proyectos de construcción, seguramente nos hemos topado con este problema, que al momento de revisar nuestro cronograma, nos damos con la sorpresa, que el histograma de recursos esta de cabeza, me explico, sucede que después de haberte reunido con el equipo del proyecto y haber trabajado en el cronograma de trabajo, estableciendo las duraciones de cada partida, su secuenciamiento y haber determinado la ruta crítica, te das con la sorpresa, que al revisar tu histograma de recursos, existe un desbalance del mismo y es que, te da como resultado que el primer mes de trabajo requieres una cantidad de EQ y MO, al segundo mes requieres el doble y al tercer mes requieres la mitad del primer mes, en fin nada concuerda, y no puedes realizar el requerimiento de equipos en base a esa información por lo tanto, para que tu cronograma sea aprobado y validado requieres hacer una NIVELACION DE RECURSOS.

Recuerdo que en un proyecto en el interior de Perú , correspondiente a la construcción de un Pad de Lixiviación de 60ha, realizamos trabajos de perforación y voladura por más de 2 000 000.00 m3,     cuando elaboramos nuestra línea base 0, la cantidad de Rock Drill que necesitaríamos para realizar los trabajos en 08 meses nos resultaba un numero de 6 Equipos de perforación, la empresa en la que trabajaba, tenía proyectos paralelos, donde estaban trabajando sus equipos propios, y solo disponía de 4 Rock Drill, subcontratar tales equipos, nos perjudicaría en la rentabilidad esperada del proyecto, ya que las tarifas internas eran muy por debajo del mercado, lo que nos obligó a reestructurar el cronograma y realizar una nivelación de recursos a 4 Rock Drill durante la etapa de trabajos de perforación y voladura.

Estos son solo algunos ejemplos, estoy seguro que por una u otra razón, haz tenido que llegar a este punto, pues para la aprobación de tu línea base, ha sido necesario realizar una nivelación de recursos, Primavera P6, te permite realizar nivelaciones de recursos automáticas y de forma manual, depende del director de proyecto cual método emplear, para generar un cronograma de trabajo viable y confiable.

Sin más preámbulo te mostraré como Primavera P6, es tu mejor aliado para resolver este tipo de problemas:

Paso 01: Vamos a crear un proyecto típico en el cual asignaremos a cada partida un recurso de tipo Labor – HH Globales

Hemos tomado como referencia el cronograma utilizado para la gestión de materiales en P6, si aún no lo has visto CLIC AQUÍ para leerlo.

Seguidamente luego de asignar el recurso indicado, vamos a establecer ciertas condiciones: Según nuestro proyecto, nuestra Gerencia central nos ha indicado, que solo podemos contratar a 40 personas como pico máximo de nuestro histograma de MO, en otras palabras para un turno de 10 horas, solo podremos presupuestar 400hh diarias.

Por lo tanto establecemos esta restricción dentro de primavera P6:

Como se puede apreciar Primavera P6 te marca el límite presupuestado del recurso asignado, asimismo nos muestra, que nuestro pico máximo es de 708.33 hh, aproximadamente 71 personas, lo cual está fuera de nuestro rango establecido por nuestra gerencia (Recurso sobreasignado).

Paso 02: Realizamos una nivelación automática de nuestro recurso sobre asignado.

Para la nivelación automática Primavera nos ofrece el siguiente cuadro de dialogo para establecer las condiciones de la nivelación de recursos: Tool / Level Resources

• Para nuestro caso dejamos activada la opción 03: Preservar la programación de las fechas tempranas y tardías y desactivamos la opción nivelar todos los recursos y damos clic en seleccionar recursos para activar solo el recurso que necesitamos nivelar, como se muestra a continuación:

• Es importante comprender como piensa Primavera P6, así que les sugiero, interactúen con las diferentes opciones de nivelación automática, que te ofrece Primavera P6, en la segunda parte Primavera P6, te da la opción de realizar la nivelación automática de las partidas, solo dentro de la holgura total de la actividad, además te pregunta cuál es la holgura mínima a preservar de la actividad y cuál es el porcentaje máximo de sobre asignación, para nuestro caso no utilizaremos esta opción.
• Como tercera parte Primavera P6 te pregunta: Cual es el orden de Prioridad para la nivelación del recurso, en este caso lo dejaremos con el campo: Activity Leveling Priority y de orden Ascending. Damos clic en Level (Nivelar) y el resultado es el siguiente:
• Como puedes observar Primavera P6, hizo lo que le pediste ¿pero seguramente no es lo que esperabas verdad?, por ello es que no recomiendo usen la nivelación automática, recuerda que Primavera P6 es un software y eres tu como director de proyecto, quien debe elegir el método adecuado para realizar una nivelación de recursos acorde a las necesidades de tu cliente e interesados.
• A continuación como ejemplo cambiamos el orden de prioridad para la nivelación de recursos, y es que le dijimos al Primavera P6, quiero que priorices las fechas tempranas de inicio y realices la nivelación en forma ascendente, el resultado en la imagen siguiente:

Paso 03: Realizamos una nivelación manual de nuestro recurso sobre asignado.

• El objetivo es no impactar la fecha fin de tu proyecto estimada para el 26/09/17, por lo tanto necesitamos evaluar nuestro cronograma y ver la forma de realizar nuestra nivelación de recursos, sin afectar la fecha fin de nuestro proyecto.
• Empezaremos por realizar el siguiente cambio a nuestro cronograma, como ven según nuestro histograma actual de MO, inicia con 200 hh (20 personas) durante los primeros 10 días, luego en los siguientes 12 días se incrementa a un total de 708hh (71 personas), sabemos que nuestro limite es la contratación de 400hh (40 personas/día), en tal sentido podemos incrementar los recursos de arranque del proyecto e iniciar en paralelo los trabajos de armado de acero en ambos frentes además de incrementar la duración del armado de acero Estructural del frente 02 a 15 días, dando como resultado lo siguiente:

• Como pueden ver hemos avanzado bastante y no se ha impactado la lógica dura establecida por proceso constructivo, por lo que he de concluir que la nivelación de recursos, es un proceso iterativo hasta encontrar la mejor opción, el siguiente paso será incrementar la duración de la partida de Acero estructural del frente 01, reduciendo la dotación de personal diario, la lógica es simple, al reducir la MO, el rendimiento decrece y la duración aumenta, el mismo proceso para la partida de Instalación de Tubería HDPE Solida del Frente 01,resultando de la siguiente forma.

• Excelente verdad, tenemos nuestro recurso nivelado en forma ascendente y el impacto ha sido minimizado, es cierto que la fecha fin de nuestro proyecto se ha cambiado, pero es mucho menor el impacto respecto a la nivelación automática, y sobre todo no se ha modificado la lógica dura del proyecto, establecida por el proceso constructivo.
• Existen otras formas de realizar la nivelación manual de los recursos, por ejemplo, una de ellas consiste en utilizar un comando llamado Resource Curves (Tools/Resource Curves).

• Para realizar este tipo de nivelación manual sigues la siguiente ruta Project/Resource Assignments y abres la columna Curve, por defecto tu recurso tiene una asignación Linear.

• Si hacemos algunos cambios resulta en lo siguiente, observa:

• Otra forma de realizar nivelaciones manuales, es cambiando el valor numérico de las HH presupuestadas, dentro de la ventana Resource Assignments, puedes hacerlo digitando dentro del casillero la cantidad de HH presupuestadas para un determinado periodo, te cuento una experiencia corta al respecto, en uno de los proyectos en el que trabajé me solicitaron realizar la nivelación manual de la partida de excavaciones, indicando que el primer trimestre tendríamos un avance de 5% semanal, el segundo trimestre 10% semanal y el tercer trimestre completaríamos el trabajo. Bastará con calcular los porcentajes de avance de HH que corresponden y modificar estos valores dentro de los casilleros de la venta de Resourse Assignments.

CONCLUSIONES

• Cómo pudiste observar Primavera P6 te permite realizar nivelaciones automáticas y manuales de los recursos asignados a tu proyecto.
• Depende del director de proyecto elegir el método que mejor se ajusta a resolver las necesidades de nivelación de recursos.
• Desde ya les sugiero realizar las nivelaciones manuales, como ha podido ver en el post, existen diversas formas de hacerlo.
• Recuerda siempre realizar tus nivelaciones de recursos con el equipo de dirección de proyecto.

Espero que este artículo haya sido de tu agrado, si tienes alguna duda o comentarios al respecto por favor escríbela y con todo gusto te responderemos, por otro lado, si deseas algún tipo de información específica más avanzada o relacionada a la programación y control de proyectos puedes enviarnos un mensaje directamente a nuestro WhatsApp haciendo clic en este enlace: CLIC AQUÍ.

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G-INPRO: Gestión e Ingeniería de Proyectos.