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Control de Proyectos

Que es la Gestión de Valor Ganado en Control de Proyectos

LEELO HASTA EL FINAL. NO TE DEJES LLEVAR POR TANTO TEXTO!

Valor Ganado es la base para comprender el uso de Ms Project y Primavera P6 aplicado mayormente al seguimiento y reprogramaciones de proyecto.

Déjame decirte que si no comprendes a la perfección la Gestión de Valor Ganado se te hará muy complicado entender la reprogramación de un proyecto de forma manual, con Excel o con el software Ms Project o Primavera P6.

Sin tanto preámbulo y mucha teoría o conceptos (eso lo puedes encontrar en otras páginas) pasamos a la practica con unos ejercicios muy sencillos para calcular algunos indicadores de esta herramienta.

Primero Algunas Definiciones:

  • Valor Ganado (EV): % Avance Físico * HH y/o Costo de Línea Base.
  • Valor Actual (AC): HH y/o Costo Realmente Gastado para completar el avance físico reportado.
  • Valor Planificado (PV): HH y/o Costo Planificado que se había determinado gastar a una fecha de corte.

¿Sabes cómo se controla en esencia un proyecto? Básicamente comparando esos 3 datos. A eso adicionarle el control de fechas, restricciones, etc., etc. Pero ahora hablemos solamente de valor ganado.

Sigamos con las fórmulas:

  • Índice de Desempeño del Cronograma (SPI): Valor Ganado (EV) / Valor Planificado (PV).
  • Índice de Desempeño de Costo (CPI): Valor Ganado (EV) / Valor Real (AC).

NOTA: Todo está en base al Valor Ganado (EV).

PASAMOS A LA PARTE PRÁCTICA.

gestion-de-valor-ganado

Tienes un proyecto que considera una distribución uniforme de HH y costo cuya línea base inicial contiene 1,000,000 de HH y una duración contractual de un año. La última fecha de corte corresponde al sexto mes. En la reunión de control de proyectos reportas un avance de 60% y un consumo de 800,000 mil Horas Hombre realmente gastadas. El costo de hora hombre es de 10 USD, por lo cual tu gerente necesita que le comuniques el estado del proyecto en tiempo y costo. ¿Qué valores debes reportar?

SOLUCION:

  • VALOR PLANIFICADO: El proyecto dura un año y la reunión de control es al sexto mes (mitad de un año). Como se indica que la distribución de costo y HH es constante entonces el AVANCE PLANIFICADO (PV) al sexto mes seria 50% (6 meses / 12 meses).
  • VALOR GANADO (EV): Representa tu avance. Se indica que reportas un avance de 60%.
  • VALOR ACTUAL (AC): Son las 800,000 HH Reales consumidas para ejecutar el 60% (valor ganado) del proyecto.

Para calcular los indicadores (SPI, CPI) debemos estandarizar unidades. O hacemos los cálculos en HH, Costos, Porcentaje, etc. En este caso llevaremos todo a Horas Hombre.

  • PV = 0.5% * 1,000,000 HH
  • PV = 500,000 HH
  • EV = 0.6 * 1,000,000 HH
  • EV= 600,000 HH

Si solo comparamos el Valor Planificado (Avance Programado) & Valor Ganado (Avance Real) cometeríamos un error común que forma parte de la ANTIGUA GESTIÓN DE PROYECTOS.

  • Avance Programado: 50%
  • Avance Real: 60%.

CONCLUSIÓN: Vamos bien! Estamos adelantado 10%. SIGAMOS ASI para culminar el proyecto antes de lo previsto (menos de 12 meses).

Esto formaba parte de la antigua gestión de proyectos hasta que se introdujo una nueva variable: EL VALOR GANADO.

  • Avance Programado: 50% (500,000 HH).
  • Avance Ganado: 60% (600,000 HH)
  • Avance Real: 800,000 HH (80% de las HH de Línea Base).

CONCLUSION: Vamos MAL! Hemos avanzado el 60% del proyecto por lo cual idealmente solo debimos consumir 600,000 HH sin embargo REALMENTE SE HA GASTADO 800,000 HH. Existe un sobre consumo de 200,000 HH. Si el proyecto continua de esta manera probablemente lo finalizaremos antes de los 12 meses pero sobre pasaremos el 1 millón de horas hombre presupuestadas lo que representará una perdida para la empresa.

SIGAMOS CON LOS NÚMEROS.

  • Estado en Costo: 200,000 HH de sobre consumo * 10 USD (PU de HH)
  • Estado en Costo: Se han gastado 2,000,000 de USD más de lo que se debió gastar. ESTAMOS GRAVES!
  • Estado en tiempo: vamos 10% delante de lo programado.
  • Estado en tiempo: ¿Cuantos meses de ADELANTO representa ese 10%? (LA RESPUESTA FORMARA PARTE DE OTRO POST, pero si quieres ve buscando información relacionada a CRONOGRAMA GANADO).

Verificaremos estas conclusiones con los indicadores SPI (Tiempo) & CPI (Costo).

  • SPI: EV / PV
  • SPI: 600,000 / 500,000
  • SPI: 1.2 PERFECTO!
  • CPI: EV / AC
  • CPI: 600,000 / 800,000
  • CPI: 0.75 MUY MALO!

Regla general para estos dos indicadores:

  • MAYOR A 1 – BUENO.
  • MENOR A 1 – MALO.

Casi todos los proyectos reportan indicadores menor a 1 – MALO!

¿Te das cuenta que tan importante es conocer LA GESTIÓN DE VALOR GANADO? Y eso que todavía no te he explicado detalladamente como se reprograma un proyecto y aun mas, todavía no hemos entrado a usar Ms Project y Primavera P6.

Podría haber realizado una explicación más técnica pero francamente me dio flojera! Como dije en un post anterior, no esperes aprender todo acerca de la gestión de tiempo y costo con algunos artículos o videos de youtube o un Curso de Project o Primavera P6. Necesitas información segmentada y obviamente todo un curso teórico practico específico de control de proyectos. Por ahora es el único aporte que puedo darte según mi disponibilidad de tiempo actual.

Nos Vemos.

Compártelo y dale me gusta, porque te vuelvo a repetir que se viene algo grande y en base a esas dos acciones, se cuál es tu interacción con esta publicación.

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