¿En Primavera P6, La Fecha De Estado O Corte, Debe Ser El Mismo Día De Análisis Del Cronograma O Un Día Después?

Como están amigos lectores, el tema de hoy es: ¿EN PRIMAVERA P6, LA FECHA DE ESTADO O CORTE, DEBE SER EL MISMO DIA DE ANÁLISIS DEL CRONOGRAMA O UN DIA DESPUES?

Para responder la pregunta, empezaré contándote un anécdota, recuerdo en una capacitación realizada por un Ingeniero Planning & Scheduling Senior Advisor, justamente del curso primavera P6, en las instalaciones de una muy conocida Empresa Contratista, en la ciudad de Lima, fueron dos talleres, uno de Primavera P6 Básico y el segundo de nivel avanzado, justamente en la clase de seguimiento y control del proyecto, luego de establecer las fechas de inicio real de cada actividad y actualizar los porcentajes de avance, como es sabido por ustedes, actualizamos nuestra fecha de corte en Primavera P6, para un ejemplo práctico vamos a suponer que nuestra fecha de corte es 05/09/2017, ¿esto que significa?: Que vamos a medir el estatus del proyecto hasta el término de la jornada del día 05/09/2017, si nuestro horario de trabajo es a un solo turno, y la hora de salida es a las 06:00pm, pues nuestro análisis tendrá que ser hasta las 06:00pm del día 05/09/2017.

• Recuerdo que uno de nuestros compañeros a quien llamaremos Roberto, se paró de su asiento y consultó, ¿Ingeniero, le damos entonces F9 en Primavera con fecha 06/09/17 verdad?
• Otro colega a quien llamaremos Juan, se paró y dijo, no compañero, tienes que darle en la fecha de corte que vamos a analizar, en otras palabras al 05/09/17.

¿QUIEN CREES QUE TUVO LA RAZÓN?

Bueno, te contaré que pasó, realizamos ambos ejercicios para ver cómo piensa el Primavera P6, y cual práctica era la correcta.

Empezaremos con crear nuestro proyecto típico, para ello tomaremos el proyecto que utilizamos en el Post de “¿Cómo gestionar los materiales dentro de Primavera P6?”.

En nuestro ejemplo tenemos, el proyecto ejemplo, con una duración de 36 días, fecha de inicio: 21/08/17 y fecha de término 25/09/2017.

Por otro lado el calendario asignado al proyecto tiene por nombre, Calendario 7×10, quiere decir: 7 días laborables en la semana por 10 horas diarias de trabajo. Asimismo mencionar que la hora de inicio de la jornada es a las 7:00am hasta las 12:00pm, con una hora de descanso: de 12: pm a 13:00pm, y con hora de salida a las 18:00pm.

Caso 01: Colocar la fecha de corte un día después de la fecha de análisis, 06/09/17.

• Actualizamos las fechas de inicio reales de las actividades
• Establecemos nuestros porcentajes de avance
• Actualizamos el proyecto a la fecha de corte 06/09/17 un día después de nuestra fecha de análisis.

Hacemos un zoom para verificar exactamente, en que fecha hizo el corte Primavera P6 y sobre todo ¿a qué hora lo hizo?: IMPORTANTE!

Para nuestro ejemplo Primavera P6 realizó el corte el día miércoles 06/09/17 a las 6:00am.

Por lo tanto, podemos concluir al respecto, que por defecto Primavera P6, estaba configurado para hacer el corte en el día indicado, pero a las 06:00am, significa: que aún no ha empezado el día de trabajo del día 06/09/17 ya que la jornada de trabajo, como bien lo vimos en nuestro calendario, empieza a las 7am.

Entonces nuestro colega Roberto, quien había mencionado que el corte en el Primavera P6, debía ser un día después de la fecha de análisis, celebró con mucha alegría, argumentando hasta ese momento que tenía razón, ya que si el hacía el corte el mismo día de análisis sería el día 05/09/17 a las 6:00am y no se contabilizaría el trabajo realizado ese día, efectivamente hasta ese momento su lógica era correcta, veremos qué pasó con el caso 02 a continuación.

Caso 02: Colocar la fecha de corte en la fecha de análisis, 05/09/17.

Para el segundo caso, después de realizar la fecha de corte, nuestro colega Juan, un poco desanimado, estaba casi convencido que debía hacerse la fecha de corte un día después, porque definitivamente no se estaba considerando el trabajo del día 05/09/17 tal y como se muestra en la imagen anterior.

Sin embargo la lección aprendida es que Primavera P6, no solo te permite establecer la fecha de corte, también te permite establecer la hora de corte, por lo tanto para solucionar nuestro problema bastará con cambiar la hora de corte de 6:00am a 06:00pm, hora de termino de nuestra jornada.

Con ello a nuestro amigo Juan le volvió la sonrisa al rostro, pues sin saberlo estaba en lo correcto, solo bastaba saber cómo es que piensa el Primavera P6, el resto de la clase es otra historia, pero debo decir que desde ese día Juan y Roberto nunca olvidaron esta pequeña lección.

Así que ya saben estimados amigos, no es correcto establecer la fecha de corte un día después de la fecha de análisis, si tu fecha de corte es el 05/09/2017, tienes que colocar tal fecha de corte, pero también establecer la hora del día en que deseas que Primavera P6 realice el corte de tu trabajo. RECUERDALO SIEMPRE!

CONCLUSIONES

• Cómo pudiste observar Primavera P6 te permite no solo establecer la fecha de corte, también te permite establecer la hora de corte.
• No olvides que la fecha de estado de tu proyecto no puede ser distorsionada y no puedes valerte de artificios para solucionar tu problema, es importante que conozcas como es que piensa Primavera P6, recuerda que es un software diseñado para ser tu mejor aliado y soporte en la gestión de tus proyectos, solo es cuestión de estudiar un poco.

Espero que este artículo haya sido de tu agrado, si tienes alguna duda o comentarios al respecto por favor escríbela y con todo gusto te responderemos, por otro lado, si deseas algún tipo de información específica más avanzada o relacionada a la programación y control de proyectos puedes enviarnos un mensaje directamente a nuestro WhatsApp haciendo clic en este enlace: CLIC AQUÍ.

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G-INPRO: Gestión e Ingeniería de Proyectos.